Política de Privacidad de Adtropia
Este es un borrador de trabajo redactado para la fase de beta. Describe el tratamiento de datos tal como ocurre hoy. Las funcionalidades de cesión de señal a terceros se describen porque forman parte del producto, pero se indica expresamente que están desactivadas durante el beta.
1 Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de sus datos es SmartCo Iniciativas Tecnológicas, S.L. (“SmartCo”), con CIF B-86383247, domicilio social en C/ Orense, 27, Madrid, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, tomo 29576, folio 61, inscripción 1, hoja M-532301, con fecha 26 de enero de 2012.
Correo electrónico de contacto en materia de protección de datos: info@smartco.es.
Adtropia es una aplicación y servicio titularidad de SmartCo. A lo largo de este documento, “Adtropia”, “la aplicación” o “el servicio” se refieren al producto; “SmartCo” o “nosotros”, a la sociedad responsable.
2 Qué es Adtropia y qué hace con los anuncios que captura
Adtropia permite a cada usuario guardar anuncios publicitarios que le interesan, desde cualquier fuente (captura de pantalla, función de compartir, enlace), y los organiza automáticamente mediante inteligencia artificial en un catálogo personal. El usuario es siempre el propietario de su catálogo.
Para construir la ficha de cada anuncio, la imagen capturada se procesa mediante un sistema de inteligencia artificial que extrae datos como la marca, el producto y la categoría. Este procesamiento es necesario para prestar el servicio que el usuario solicita al guardar un anuncio.
3 Qué datos tratamos
Datos de cuenta
- Identificador y correo electrónico proporcionados al iniciar sesión con Google o Apple. No almacenamos su contraseña: la autenticación la gestiona el proveedor que usted elija.
Datos de uso del servicio
- Las imágenes de los anuncios que usted captura y los datos que la inteligencia artificial extrae de ellas (marca, producto, categoría, precio, oferta y similares).
- Etiquetas y correcciones que usted añada manualmente a sus fichas.
- Datos técnicos de uso de sus propias fichas (cuándo se crean, cuándo las vuelve a abrir, si pulsa el enlace al anunciante), utilizados para el funcionamiento de la aplicación y, de forma agregada, para entender el uso del producto.
Datos opcionales de perfil
- Rango de edad (por franjas amplias, nunca fecha exacta) y género. Son opcionales: la aplicación funciona con normalidad si decide no facilitarlos.
Ubicación: la aplicación contempla el uso de la ciudad aproximada en futuras versiones, pero durante la fase de beta NO se solicita ni se recoge ningún dato de localización.
Datos de pago: el servicio es gratuito para el usuario; no se recogen datos bancarios ni de tarjeta.
4 Con qué finalidad y base jurídica tratamos sus datos
Tratamos sus datos para las siguientes finalidades, cada una con su base jurídica:
- Prestar el servicio (crear y mantener su cuenta y su catálogo, procesar las capturas): ejecución del contrato de prestación del servicio que acepta al registrarse.
- Mejorar el producto mediante análisis agregado del uso: interés legítimo, limitado a datos que no le identifican individualmente.
- Datos opcionales de perfil (edad, género): su consentimiento, que puede retirar en cualquier momento.
- Lista de espera (alta de su correo electrónico en adtropia.com para avisarle del lanzamiento): su consentimiento, que puede retirar en cualquier momento escribiéndonos a info@smartco.es.
5 Cesión de datos a marcas y agencias
El modelo de negocio de Adtropia contempla, en el futuro, ofrecer a marcas y agencias información estadística agregada y anonimizada sobre qué categorías y productos despiertan interés. Durante la fase de beta esta función NO está activa: no se comparte ningún dato con terceros con fines comerciales.
Cuando esta función se active en el futuro, será siempre bajo estas condiciones, que detallamos ahora por transparencia:
- Será una decisión suya, mediante un consentimiento independiente y separado del uso del catálogo, desactivado por defecto. La aplicación funcionará igual aunque usted no lo active.
- Lo que en su caso se compartiría sería información agregada y anonimizada (del tipo “un porcentaje de usuarios de cierto rango de edad guardó cierta categoría de producto”), nunca su perfil ni sus fichas individuales.
- Podría revocar ese consentimiento en cualquier momento, con la misma facilidad con que lo concedió, desde los ajustes de la aplicación.
6 Conservación
Conservamos sus datos mientras mantenga su cuenta activa. Si elimina su cuenta, sus datos personales se eliminan de forma efectiva, sin perjuicio de los plazos legales mínimos de conservación que puedan resultar aplicables.
7 Encargados y transferencias internacionales
Para prestar el servicio utilizamos proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento, principalmente Google (Firebase) para la infraestructura de la aplicación y Anthropic para el procesamiento de inteligencia artificial de las imágenes.
Estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En tal caso, las transferencias se amparan en las garantías previstas por la normativa (como las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea). [Pendiente: confirmar y enumerar las garantías concretas de cada proveedor con el asesor legal antes del lanzamiento público.]
8 Sus derechos
Puede ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos. La aplicación está diseñada para que pueda ver, exportar, corregir y eliminar sus datos desde los propios ajustes. Además, puede dirigirse a nosotros en cualquier momento en info@smartco.es.
Si considera que no hemos atendido correctamente sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
9 Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en el servicio o en la normativa. Le informaremos de cambios significativos a través de la aplicación. La fecha de la última actualización figura al inicio de este documento.
Adtropia Privacy Policy
This is a working draft prepared for the beta phase. It describes data processing as it happens today. The third-party signal-sharing features are described because they form part of the product, but it is expressly stated that they are disabled during the beta.
1 Data controller
The controller of your data is SmartCo Iniciativas Tecnológicas, S.L. (“SmartCo”), with tax ID (CIF) B-86383247, registered office at C/ Orense, 27, Madrid, entered in the Madrid Commercial Registry, volume 29576, sheet 61, entry 1, page M-532301, dated 26 January 2012.
Contact email for data protection matters: info@smartco.es.
Adtropia is an application and service owned by SmartCo. Throughout this document, “Adtropia”, “the application” or “the service” refer to the product; “SmartCo” or “we/us”, to the company responsible for it.
2 What Adtropia is and what it does with the ads it captures
Adtropia lets each user save advertisements that interest them, from any source (screenshot, share function, link), and automatically organises them into a personal catalogue using artificial intelligence. The user is always the owner of their catalogue.
To build each ad's record, the captured image is processed by an artificial intelligence system that extracts data such as the brand, the product and the category. This processing is necessary to provide the service the user requests when saving an ad.
3 What data we process
Account data
- Identifier and email address provided when signing in with Google or Apple. We do not store your password: authentication is handled by the provider you choose.
Service usage data
- The images of the ads you capture and the data the artificial intelligence extracts from them (brand, product, category, price, offer and the like).
- Tags and corrections you add manually to your records.
- Technical usage data about your own records (when they are created, when you reopen them, whether you tap the link to the advertiser), used to operate the application and, in aggregate form, to understand product usage.
Optional profile data
- Age range (in broad brackets, never an exact date) and gender. These are optional: the application works normally if you choose not to provide them.
Location: the application contemplates using approximate city in future versions, but during the beta phase NO location data is requested or collected.
Payment data: the service is free for the user; no bank or card details are collected.
4 The purpose and legal basis on which we process your data
We process your data for the following purposes, each with its legal basis:
- Providing the service (creating and maintaining your account and catalogue, processing captures): performance of the service contract you accept when registering.
- Improving the product through aggregate usage analysis: legitimate interest, limited to data that does not identify you individually.
- Optional profile data (age, gender): your consent, which you may withdraw at any time.
- Waiting list (adding your email address at adtropia.com so we can notify you of the launch): your consent, which you may withdraw at any time by writing to info@smartco.es.
5 Sharing data with brands and agencies
Adtropia's business model contemplates, in the future, offering brands and agencies aggregated and anonymised statistical information about which categories and products spark interest. During the beta phase this feature is NOT active: no data is shared with third parties for commercial purposes.
When this feature is activated in the future, it will always be under these conditions, which we set out now for transparency:
- It will be your decision, through consent that is independent and separate from catalogue use, disabled by default. The application will work the same even if you do not enable it.
- What would be shared, where applicable, is aggregated and anonymised information (of the type “a percentage of users in a certain age range saved a certain product category”), never your profile or your individual records.
- You could revoke that consent at any time, as easily as you granted it, from the application settings.
6 Retention
We retain your data for as long as you keep your account active. If you delete your account, your personal data is effectively deleted, without prejudice to any minimum legal retention periods that may apply.
7 Processors and international transfers
To provide the service we use technology providers that act as data processors, mainly Google (Firebase) for the application infrastructure and Anthropic for the artificial intelligence processing of the images.
These providers may process data outside the European Economic Area. In such cases, transfers are covered by the safeguards provided for in the regulations (such as the European Commission's standard contractual clauses). [Pending: confirm and list each provider's specific safeguards with legal counsel before public launch.]
8 Your rights
You may exercise at any time your rights of access, rectification, erasure, objection, restriction of processing and data portability. The application is designed so that you can view, export, correct and delete your data from the settings themselves. You may also contact us at any time at info@smartco.es.
If you believe we have not properly addressed your rights, you may lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (www.aepd.es).
9 Changes to this policy
We may update this policy to reflect changes in the service or in the regulations. We will inform you of significant changes through the application. The date of the last update appears at the beginning of this document.